För att få en mer kontrastrik presentation kan du med fördel använda olika färger. Men var konsekvent. Använd samma urval av färger genomgående så hålls presentation ihop bättre. Skapa en bra kontrast mellan text och bakgrund. Sträva alltid efter en mörk text mot ljus bakgrund, eller ljus text mot mörk bakgrund. En bonuseffekt med att använda färger som ger en god kontrast är att du utan problem kan skriva ut din presentation på en svartvit skrivare. Det är ofta billigare än att skriva ut i färg.

Glöm inte bort att din text ska läsas på avstånd. Dina åhörare kanske till och med ser dåligt. En tumregel är att rubriken ska vara mellan 36 och 48 punkter stor, och övrig text mellan 24 och 36 punkter. Det teckensnitt du väljer ska vara okonstlat och rent. Bra exempel är Arial, Helvetica eller Verdana. Dåliga exempel är Times, Garamond eller handskrivna typsnitt med många snirklar. Motstå också frestelsen att vara för kreativ med textutseendet. Blanda inte kursiv, fet och understrykning. Använd få ord och rader och inte mer än en huvudtes per bild. Tvinga dig att hitta nyckelord. Nyckelorden är ett stöd för dig och för dina åhörare.

Låt grafik och teckningar stödja ditt budskap. Använd bilder, till exempel clipart och foton, s länge de stödjer ditt budskap. Bilden ska tillföra något, inte ta bort uppmärksamheten från ditt budskap. Samma sak gäller för grafer och staplar. Använd liggande eller stående overheadbilder - inte både och. När du nu är riktigt nöjd med din presentation återstår bara det viktigaste - slutkontroll. I stressade tider är det lätt att hoppa över denna del. Den tidsvinst man gör känns dock rätt futtig när man upptäcker att åhörarna fokuserar på stavfel eller grodor istället för på budskapet i sig. Om du har möjlighet; låt slutligen en kollega titta igenom materialet! Och du, provkör alltid ditt material innan "du går live" och dubbelkolla alltid att lokalen du ska genomföra presentationen i har den utrustning du kräver.